02.3 Research
Mapa de Stakeholders
Fonte: NN/gDiálogo, ação e compromisso são necessários para construir relacionamentos bem-sucedidos e mutuamente apoiadores com os stakeholders do seu projeto.
Atividades Essenciais de Engajamento
- Planejamento: Identificar recursos, prazos e características dos stakeholders
- Comunicação: Compartilhar informações de forma síncrona ou assíncrona
- Alinhamento: Unificar stakeholders atrás de decisões comuns
- Negociação: Equilibrar requisitos de negócio, necessidades dos usuários e interesses
- Relatório: Compartilhar progresso e obstáculos
- Alocação de Recursos: Defender por skills, pessoas e tempo necessários
Primeiros Passos
Identificar Stakeholders
Qualquer pessoa com interesse investido no projeto que possua poder, influência ou será impactada pelo resultado.
Avaliar Necessidades
Mediante entrevistas e criação de perfis que capturem preferências de comunicação, medidas de sucesso e contexto histórico.
Construir Plano de Engajamento
Documento que inclua nome, responsável, objetivo, maturidade UX, preocupações-chave e método de comunicação preferido.
Níveis de Engajamento
- Monitorar: Comunicação passiva
- Consultar: Interação ocasional
- Envolver: Engajamento ativo
- Colaborar: Cocriação
- Empoderar: Liderança direta
Benefícios do Engajamento
- Mitigação de Riscos: Identificar riscos técnicos, financeiros e de cronograma cedo
- Gestão Eficaz de Recursos: Garantir alocação apropriada
- Redução de Obstáculos: Construir confiança e receber apoio
- Elevar Expectativas: Responsabilidade mútua leva a resultados de maior qualidade